Usprawnienie realizacji firmowego merchu, dzięki usłudze automatyzacji Gifting as a Service

Zamówienie, pakowanie i wysyłanie paczek dla pracowników czy klientów to zmora wewnętrznych zespołów HR, Employer Brandingowych czy Marketingu. To proces, który niepotrzebnie zabiera dużo ich czasu i energii, a można go usprawnić! Jak? Dzięki usłudze Gifting as a Service firmy MerchUp odpowiedzialność za ten proces przechodzi na nich!

Po co Wam firmowy merch?

Firmowy merch odgrywa ważną rolę w budowaniu tożsamości marki i wzmacnianiu relacji z klientami oraz pracownikami. Gadżety z logo firmy, takie jak kubki z logo, personalizowane koszulki czy notesy firmowe, nie tylko zwiększają rozpoznawalność marki, ale także tworzą pozytywne skojarzenia z nią związane. Dla klientów i klientek merch może być formą nagrody, która buduje lojalność, a dla pracowników – elementem integracji i identyfikacji z firmą. Na co dzień działa to niczym mobilna reklama, która dociera do nowych odbiorców i odbiorczyń, którzy zauważają Twoje logo u innych. Przykładowo, osoba nosząca firmową bluzę z nadrukiem w przestrzeni publicznej nieświadomie promuje markę, a co za tym idzie, wzmacnia jej obecność na rynku! A dodatkowo członek czy członkini zespołu otaczając się przedmiotami z nią związanymi, czuje że do niej przynależy. 

Proces realizacji merchu nie musi być wyzwaniem!

Tworzenie firmowego merchu zaczyna się od projektu, określenia potrzeb, wyboru produktów i sposobu ich oznakowania. To na tym etapie decydujesz, czy postawić na samo logo, hasło czy bardziej rozbudowaną personalizację, dlatego zaangażowanie zespołu po stronie firmy jest kluczowe. Dalsze działania nie muszą już jednak obciążać wewnętrznych zasobów. Zamawianie elementów u różnych podwykonawców, ich kompletowanie, magazynowanie, a następnie pakowanie i wysyłka to proces, który można skutecznie oddać w ręce zewnętrznego partnera. Wszystko to może zostać na barkach jednej, zewnętrznej firmy. Między innymi na tym polega usługa Gfiting as a Service firmy MerchUp.

Gifting as a Service, czyli automatyzacja procesu

Korzystając z rozwiązania, jakim jest Gifting as a Service, firmy mogą całą procedurę produkcji, pakowania oraz dostarczania prezentów zlecić zewnętrznemu podmiotowi. Usługa Gifting as a Service sprawdza się zwłaszcza w przypadku realizacji:

- paczek powitalnych, czyli welcome packów dla nowych pracowników,

- paczek dla pracowników działających poza biurem,

- prezentów z okazji rocznic pracy oraz jubileuszy,

- prezentów dla klientów i klientek,

- nagród czy prezentów dla ambasadorów marki,

- tematycznych paczek prezentowych, jak tych w czasie świąt albo w ramach konkretnych kampanii!

GaaS zdejmuje z wewnętrznych zespołów firmy wszystkie uciążliwe i czasochłonne obowiązki związane z podarunkami. Magazynowanie wielu paczek, pilnowanie dostaw, a potem ich wysyłka pod dane adresy nie jest już Waszym zmartwieniem. 

Jakie korzyści ma automatyzacja procesu?

Najcenniejszą zaletą jest uzyskany przez wewnętrzne zespoły czas, który mogą poświęcić na pozostałe zobowiązania na swoim stanowisku, których jest w końcu nie mało. Co poza tym?

1. Brak wyzwań z przechowywaniem paczek, dzięki magazynowaniu poza biurem Bez magazynu łatwo jest szybko zagracić swoją przestrzeń biurową, a w takich warunkach nikomu nie przebywa się dobrze.

2. Szybka wysyłka i dostępność od ręki wój merch czeka gotowy w magazynie, więc kiedy tylko okaże się, że ma zostać wysłany, od ręki trafia tam gdzie i kiedy powinien!

3. Zaklejanie i nadawanie paczek to nie Twoja rola Poza tym, że nie magazynujesz produktów, to dodatkowo nie musisz zajmować się ich odpowiednim pakowaniem i wysyłaniem, dzieje się to poza Twoim udziałem, a masz pewność, że jest to zaopiekowane!

4. Nie musisz pamiętać o wszystkich terminach Urodziny, rocznice czy inne ważne momenty w firmie łatwo przeoczyć, zwłaszcza gdy skala rośnie. Dlatego warto oprzeć się na prostym, zaplanowanym harmonogramie wysyłek, który można aktualizować i przeglądać np. dwa razy w roku.

5. Brak wątpliwości ile zostało jeszcze sztuk danej rzeczy O wszystkim otrzymujesz informacje na bieżąco, więc gdy zbliżasz się do końca partii swoich koszulek z logo, otrzymasz o tym informację.

Automatyzacja procesu realizacji firmowego merchu z wykorzystaniem usług automatyzacji, jak Gifting as a Service pozwala firmom zaoszczędzić czas, zredukować wyzwania logistyczne i skupić się na priorytetowych zadaniach w ramach działów. Firmy zewnętrzne, jak w tym przypadku MerchUp, specjalizujące się w produkcji odzieży firmowej z nadrukiem przejmują odpowiedzialność za najbardziej czasochłonne aspekty, takie jak magazynowanie, pakowanie i wysyłka, co eliminuje stres związany z realizacją tych zadań. 

Firmowy merch, wsparty nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi, staje się nie tylko skutecznym narzędziem marketingowym, ale także środkiem do wzmacniania relacji i budowania pozytywnego wizerunku marki.